À propos de l’offre d’emploi
Objet : Appel de proposition pour un(e) expert(e)-conseil en événementiel pour l’agrandissement et l’autonomisation du Franco-Festival de Thunder Bay
Sous la tutelle de la Coopérative du Centre francophone de Thunder Bay Inc., le comité organisateur du Franco-Festival est à la recherche d’un(e) expert(e)-conseil en événementiel pour agrandir l’envergure de notre festival, mener un processus de planification stratégique et créer un plan d’action sur quatorze (14) mois visant à autonomiser notre événement.
Contexte :
Le Franco-Festival est un événement annuel célébrant la diversité culturelle et linguistique de la francophonie dans le Nord-Ouest de l’Ontario. Notre festival est devenu un rendez-vous incontournable pour les francophones et les amateurs de la culture francophone de notre région. Cependant, nous souhaitons élargir notre portée et accroître notre impact en termes de participation, de visibilité et de rayonnement. Pour plus d’information, merci de consulter notre site web : www.francofestival.com
Objectifs :
1. Agrandissement de l’envergure : Augmenter le nombre de participants, attirer des artistes renommés et diversifier les activités proposées lors du festival.
2. Planification stratégique triennale : Élaborer une vision claire pour le développement du festival à court et à long terme, en identifiant les domaines clés sur lesquels nous devrons nous concentrer.
3. Autonomisation du festival : Créer un plan d’action sur douze (12) mois qui permettra au festival de fonctionner de manière autonome, en établissant des partenariats durables et en générant des revenus suffisants.
Tâches attendues :
1. Effectuer une analyse de l’état actuel du festival, en évaluant les forces et les faiblesses, les opportunités et les défis.
2. Mener des consultations auprès des parties prenantes, notamment les membres du comité organisateur, les partenaires, les participants et les membres de la communauté.
3. Développer une vision stratégique pour l’agrandissement du festival, en définissant des objectifs clairs et mesurables.
4. Élaborer un plan d’action détaillé sur douze (12) mois, incluant des échéanciers, des responsabilités et des ressources nécessaires pour la mise en œuvre.
5. Fournir des recommandations spécifiques pour la diversification des activités, l’amélioration de la visibilité et l’augmentation de la participation.
6. Identifier des sources de financement potentielles et élaborer des stratégies pour assurer la pérennité financière du festival.
7. Accompagner le personnel et le comité organisateur dans la mise en œuvre du plan d’action.
6. Participer dans l’édition du Franco-Festival 2024.
Critères de sélection :
1. Expérience : Une solide expérience dans la planification et la gestion d’événements culturels, de préférence dans le domaine francophone.
2. Expertise : Une connaissance approfondie de l’industrie de l’événementiel, des tendances actuelles et des meilleures pratiques.
3. Compétences en planification stratégique : Capacité à développer une vision claire et à élaborer des plans d’action concrets pour atteindre les objectifs fixés.
4. Créativité : Capacité à proposer des idées novatrices pour l’agrandissement du festival et la diversification des activités.
5. Ressources : Capacité à mobiliser les ressources.
Une connaissance du contexte des francophones dans le Nord-Ouest de l’Ontario sera un atout.
Valeur totale du contrat : 40 000 $
Durée du contrat : nov 2023 – déc 2024
Les propositions seront acceptées jusqu’au vendredi 10 novembre 2023 à projet@centrefranco.ca. Merci d’utiliser Proposition Franco-Festival suivi par le nom de l’organisme soumettant la proposition en sujet.
Votre soumission doit inclure :
- Une introduction de l’expert(e)-conseil ou l’organisation d’expert-conseil, et des membres de l’équipe d’exécution s’il y a lieu avec les biographies ou CV en pièces jointes.
- Une proposition d’action et d’échéanciers pour effectuer le travail.
- Un échantillon des événements auxquels vous avez travaillé avec des descriptions et du matériel de soutien.
- Un minimum de trois références.
- Toutes autres informations pertinentes.
Pour toutes questions, veuillez vous adresser à Claudette Gleeson à projet@centrefranco.ca
